移动端模块:
产品介绍
登录
Ⅰ. 登录
1.1账号登录:已有账号的情况下输入用户名、密码和验证码即可选择所在的公司
勾选记住密码,下次进入APP可以免输密码;选择其他登录方式(微信/企业微信),会跳转至对应授权登录页面。 提示1:该账号在所处公司关闭登录权限,提示无权限登录。 提示2:该账号密码输入错误,提示重新输入/在忘记密码处修改密码。 提示3:该账号是新账号,需要管理员后台审核通过后可登录,提示待审核。
1.1.1忘记密码:输入手机号和发送的验证码
确认完成后输入新密码,确认修改跳转至登录页面重新输入账号和新密码进行登录。
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Ⅱ. 注册
2.1注册新账号:填写内容输入验证码后完成注册待系统管理员审核通过后即可注册成功,返回至登录页进行下一步。 提示1:注册新账号时选择的公司名称未打开注册功能即无法注册。
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消息
Ⅰ. 个人聊天
1.1个人聊天框:显示对方的姓名,自己的消息是否已读(已读为灰色,未读为蓝色)可以语音输入;表情/键盘切换
以及附件发送(照片-跳转至系统相册;拍照-跳转至系统相机;文件-软件内的文件选择发送界面;档案-跳转至系统保存的档案发送)
1.1.1常按消息跳出弹框应用选择;
置顶:
个人聊天/群聊中最多置顶五条消息(图片和文字),第六条开始置顶会替换掉最早的置顶的消息。
转发:选中信息转发给联系人可多选,可留言。
引用:引用内容显示在键盘上方,不想引用可以直接点击删除图标。
撤回:撤回后可以重新编辑,只能查看并修改回收5分钟内的文字信息。
更多(聊天界面右上角三个点):直接在双人聊天界面新增其他联系人组群。
查找聊天记录:根据关键字、日期、图片及视频、文件进行筛选。
删除聊天记录:确认删除弹框,删除即不可查看过往的聊天记录。
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Ⅱ. 群组聊天
2.1群聊新增:新增按钮 - 选择联系人
点击确认按钮 - 新建成功。
更多(聊天界面右上角三个点):可以新增其他联系人进群
群管理设置:对群管理、成员邀请权限,和@成员权限修改;群成员禁言和群管理员的增删;转让群主、群解散的编辑。
成员邀请确定开启后:群成员邀请其他联系人进群需群主/群管理员确认(图1为群主、群管理员确认页面;图2为群成员邀请联系人之后的待确认界面)。
群聊名称:编辑名称(图1为默认界面,修改后点击确定即更改完成,出现提示弹框)。
群公告:群管理权限勾选后只有群主/群管理员可以编辑。
删除聊天记录:确认删除弹框,删除即不可查看过往的聊天记录。
查找聊天记录:根据关键字、日期、图片及视频、文件进行筛选。
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Ⅲ. 其他通知
3.1打卡设置提醒之后,每个班次开始跟结束都会出现打卡提示弹窗。工作台的消息也会同步出现在消息首页。 :----
邮件
1.1收件箱:官方和其他联系人发送的邮件列表,左滑可以删除。可以在收件箱最右边新增邮件,选择单个/多个收件人确定,填写剩余内容进行发送。收到的邮件:查看,可回复,回复中会有进度条。
1.2草稿箱:新增邮件时保存未发送的邮件,可以继续编辑发送也可以直接删除。已传送:个人发送的邮件记录,不可编辑,可以删除。已删除:删除的所有邮件记录,只能查看。
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文件
1.1文件列表:资源库:文件库里面可以建多级内容。文件:最近上传和查看的文件列表。新建:选择可见范围 - 组织架构选择 - 名称填写 - 上传附件。 :----
工作台
工作台显示模块分类。
Ⅰ. 打卡
1.1打卡:情况1:正常范围内上下班打卡,打卡正常,打卡后提示打卡成功。情况2:请假无需打卡,显示请假时间,提示无需打卡。
情况3:迟到打卡记录异常,提示迟到打卡,依旧能打卡,打卡后提示打卡成功。情况4:未到打卡时间不能打卡(规则设置可修改上下班打卡时间),提示未到打卡时间(图64)。情况5:范围外记录异常(可以在规则设置处修改),提示超出打卡范围,依旧能打卡,打卡后提示打卡成功。
情况6:外勤打卡,提示超出打卡范围,依旧能打卡,打卡后提示打卡成功。
2.1申请:跟考勤相关的申请模块;以及查看申请记录
填写申请内容 - 选择审批流程 - 提交等待审核
3.1统计按照日进行统计:显示当天日期;上下班打卡规则(PC端系统设置 - 规则制度 - 上下班打卡设置);上班时间、状态、打卡时间、备注,下班时间、状态、打卡时间、备注;其他状态(外勤打卡、无效记录等),如下。
处理异常:跳转至申请页面,进行打卡补卡/加班/出差等按实际情况选择。补卡申请:跳转至补卡申请页面。补卡申请查看:已通过详情,已驳回详情。
按周/月统计:按周统计当前整周的上下班打卡统计记录正常天数和异常天数,只记录过完的天数;假期类型的一周次数统计;加班的一周时长统计;外出打卡的的一周次数统计。
上下班打卡(由统计的上下班打卡更多进入详情):上下班的打卡状态,可以通过校准状态精准筛选。
假勤(由统计的假勤更多进入详情):假勤的打卡状态,可以通过校准状态精准筛选。
加班(由统计的加班更多进入详情):加班的申请记录列表,点击可以查看详情。
外出打卡(由统计的外出打卡更多进入详情):加班的打卡位置列表。
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Ⅱ. 审批
2.1发起审批审批首页:选择发起申请的类型,点击填写 - 选择审批流程的审批人 - 点击完成提交,等待审核。
2.2我审批的待处理:所有待我审核的申请列表;可以根据模板类型、申请人、到达日期、关键字搜索筛选内容,也可以批量处理
点击审批按钮,出现审批弹框 - 输入审批意见 - 通过/驳回 - 处理成功
也可以点击卡片详情 - 进行详情查看后在最下方进行审核。
已处理:所有我已处理的申请查看列表;可以根据审批状态、模板类型、申请人、处理日期、关键字搜索筛选内容;点击卡片可以查看详情。
抄送我:所有审批通过的、抄送人包含我的抄送申请列表;点击卡片可以查看详情。
2.3已提交的列表:我提交的所有申请列表;可以根据审批状态(待审核、已通过、已驳回)、模板类型(审批模板分类)、提交日期筛选内容。
点击卡片查看详情:可以看到具体审批流程步骤。
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Ⅲ. 项目管理
3.1项目查询 (只能看自己建的项目,或者在自选可见范围里)项目查询:所有项目列表,根据项目类型(项目管理、招标代理、监理、造价咨询);项目状态(立项中、审批中、驳回、待分配、进行中、一级复核中、待补充、已结束、已作废、二级复核中、三级复核中);时间精准筛选项目。查看详情:点击详情箭头可以查看项目的具体详情(项目进度、项目基本详情、项目时间、相关单位及联系人的签字、相关附件)。
(99) (100)任务分配:项目负责人的任务分配列表,根据项目类型(项目管理、招标代理、监理、造价咨询);项目状态(立项中、审批中、驳回、待分配、进行中、一级复核中、待补充、已结束、已作废、二级复核中、三级复核中);时间精准筛选项目。
指派:项目的指派按钮 - 填写信息 - 确认指派。
我的任务(领导):所有任务列表;可以根据我创建的、指派给我的、我协作的来筛选任务分类;通过状态(已完成、进行中、已逾期,可以手动更改状态);日期筛选(左上角)筛选查看所需项目。
汇报:点击汇报 - 填写内容,选择复核人员 - 确定完成汇报。
我的任务:所有任务列表;可以根据我创建的、指派给我的、我协作的来筛选任务分类;通过状态(已完成、进行中、已逾期,可以手动更改状态);日期筛选(左上角)筛选查看所需项目。
指派给我的:指派给我的任务列表;可以根据我创建的、指派给我的、我协作的来筛选任务分类;通过状态(已完成、进行中、已逾期,可以手动更改状态);日期筛选(左上角)筛选查看所需项目
点击复核按钮:跳出弹框填写复核意见和是否同意。
我协作的:我协作的任务列表;可以根据我创建的、指派给我的、我协作的来筛选任务分类;通过状态(已完成、进行中、已逾期,可以手动更改状态);日期筛选(左上角)筛选查看所需项目
点击复核按钮:跳出弹框填写复核意见和是否同意。
项目审批:所有审批内容的查看列表;可以根据根据项目类型(项目管理、招标代理、监理、造价咨询);项目状态(立项中、审批中、驳回、待分配、进行中、一级复核中、待补充、已结束、已作废、二级复核中、三级复核中);时间搜索筛选内容。点击按钮进行审批/复核操作 - 弹出意见填写框 - 驳回/通过/同意。通过/同意后可以查看审批意见/复核意见;多级复核可以查看前级的审批意见。
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通讯录
通讯录列表:企业所有的人员列表,点击人员可以查看详细信息和发起聊天或者写邮件。